·如何面试保洁员
1、面试地点
最理想的做法是在保洁员的家里进行面试。这为你提供了一个机会,可以看看他/她如何安排自己的家。保洁员可以自己选择是否在家里接受面试。
但是,如果一个人想成为你的合同保洁员,却又不愿意你到他,她家里,就可能不具备足够的技能和对工作的献身精神。
开始时,如果你想面试很多人,可以在自己的办公室里,或者在租来的会议室进行。
2、申请表
接到很多保洁员热情的电话之后,在与他们约定见面之前,让每人都填写一张求职表(参照样本8)求职表能够提前为你提供应聘人的背景资料。如果应聘人的背景和经验不符合你的需要,你就可以决定是否花费时间进行面试。
3、你需要知道什么
面试是雇用过程中最为重要的一个步骤。面试为你提供了面见保洁员,以及提问问题以确定他/她是否合适的机会。好的面试并不就能确保你做出正确的雇用决策。许多隐藏的变数只有在工作中才能看出来。
面试的目的
面试的目的是要尽可能地揭开申请人的“神秘面纱”。
申请表和面试合起来至少能够帮你减除对保洁员一半的未知数。要知道在你拿到保洁员的申请表和进行面试之前,对你而言他/她还是个陌生人,这样做是完全必要的,必须贯彻。
首先,要确定工作的必备条件。例如诚实、可靠等品质,是“必不可缺”的。
其次,列出你希望员工具有的一些资格,但并不是工作必需的。这些可以称之为“我更喜欢”的品质。举例来说,你可能更喜欢有驾照和保洁工作经验的员工。
最后,假设这个保洁员已经满足你公司的主要要求,再列出最不重要的,但是会影响你雇用决策的那条工作资格。这些可以称之为“锦上添花”的品质,例如性格讨人喜欢或者管理潜质。
一旦列出这些品质,你就能画出理想员工的画像。根据这幅画像,你就能设计出一些问题,以分清保洁员与理想员工之间的差距。
4、设计面试的问题
设计问题时,要记住你希望保洁员尽可能多地暴露自己。要达到这个目的,面试过程中他们必须成为主要的谈话者。要避免那些用是和否就能回答的问题。你要多问些问题,鼓励保洁员把问题的答案细化。举例来说,如果一项工作需要员工在团队中完成,你可以这样问:“你以前参加过哪种类型的集体体育运动?”或者,“团队工作对你来说意味着什么?”有了这样的问题,保洁员就必须更多地思考答案,你就能更多地了解这个人。
尽量避免提问“你喜欢保洁工作吗?”这一类的问题。让保洁员回答这样的问题,你得不到任何有用的信息。如果问“你有过何种保沽方面的工作经验?”将会更有效。但是保洁员是否有过正规的保洁工作经验并不很重要,重要的是他/她回答问题的态度。
注意:设计问题时,要留心一些会保护员工免受歧视的法规。在美国和加拿大,雇主不能在种族、宗教、婚姻状况、年龄、残疾或者性别方面表现出偏好。但如果工作需要员工没有残疾,招聘时提相关要求就不能算是歧视。我国劳动法也有一系列保护员工的法规,详见由中国劳动社会保障出版社出版的劳动和社会保障法规专辑。要保证你设计的问题不带有歧视。
5、面试过程
面试过程中要使保洁员感到很轻松。这能使人们回答问题时更坦率、更诚实。仔细倾听,并观察保洁员的身体语言所表达出来的漠不关心或者不自在。记录他们的问题答案,以及面试过程中的态度或行为。
一旦开始问问题,就要向保洁员提供工作方面的信息。鼓励他们问有关应聘职位的信息。告诉他们公司的情况和一些政策措施。如果你不打算雇用,就告诉他们别的公司的情况。要让他们离开时对公司有一个好印象,这很重要。
面试结束时,告诉保洁员你会在什么时候,以何种方式与其联系,并通知他们是否被录用。得到他们的允许,以向别人查证他们的问题答案。要注意那些很谨慎或者不自在的回答,可能会涉及到他们以前的工作情况。
面试后,再看一遍笔记,记录下你对这位保洁员的整体印象。写下你所有的看法。想想在向他们以前的雇主寻求参考意见时问哪些问题。
最后,通过问自己以下的问题来评价你在面试过程中的表现:
面试过程中我让保洁员感觉自在吗?
我提的问题容易理解吗?
我获得的答案足够用来做雇用决策吗?
我让保洁员发挥出最好的谈话水平了吗?
保洁员理解工作要求和提供的工作条款吗?
保洁员离开时对公司有好的印象吗?
下次我应该有所改进吗?
面试之后,记录下你观察到保洁员的其他方面,例如:
保洁员的打扮得体吗?穿戴是否整洁?
他或她用眼睛进行交流吗?微笑吗?
他或她有礼貌吗?
他或她觉得问题难吗?
你对保洁员的整体印象如何?
6、面试问题举例
下列面试问题样本列出了一些面试中要问的问题,能为你判断保洁员是否适这份工作而提供足够的信息。要想了解更多关于面试和雇用员工的容,请参照《人力资源手册:中小企业的人力资源管理》,这也是由自助出版社出版的。
你的职业目标是什么?
你最喜欢哪项保洁任务,或者说你最擅长哪项保洁任务?
你认为自己在公司中的角色是什么?
老板的角色是什么?
顾客的角色又是什么?
你以前参加过集体体育运动吗?你喜欢吗?
你以前做过义工吗?如果做过,是为哪个组织做的?是哪方面的?
你喜欢按照时间表工作吗?
你为什么认为时间表很重要?
你是把这份工作当作收入的唯一来源吗?
干净和整洁之间有什么区别?脏和乱有什么区别?举出例子。
如果有一天你不想竭尽全力工作,你会怎么办?
你明白签订合同的重要性吗?
你理解在这份工作中保密的重要性吗?
如果你打碎了东西,你会怎么处理?
如果你发现你的同事在看顾客的衣柜,你会怎么做?
在一个家庭中,你将如何安全地工作?
工作中出现意外事故,你将如何处理?
现场监督的重要性是什么?
管理者的重要性是什么?
如果有一天你的工作量非常大,而其他员工病了或者在其他地方工作,你会怎么办?
在你的职业生涯,生活中你想晋升到什么位置?
你对本公司还有什么疑问吗?
你对这份工作有哪些疑问?